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Diagnóstico

Valorium Academy · Workflow

Workflow n8n: lembretes de cobrança

Deixas de ter de te lembrar de cobrar. Cada fatura em atraso segue a mesma escada de lembretes, com o tom certo em cada degrau, e chega a uma pessoa antes de ficar esquecida. Todas as segundas recebes a lista do que está em atraso e há quanto tempo.

Vê a funcionar

Exemplo ilustrativo. Os 10 nós do fluxo, resumidos em seis passos. Todos os dias úteis, o fluxo lista as faturas por pagar, tira as que têm acordo ou disputa e sobe a escada: lembrete a 1 dia, segundo aviso a 7, tarefa para uma pessoa ligar a 15 e aviso ao dono a 30.

Porque existe

Cobrar é desconfortável, por isso fica para depois. As faturas em atraso acumulam, o primeiro lembrete sai tarde e com o tom errado, e ninguém sabe quem já foi avisado. Muitas vezes, o dinheiro que falta na caixa ao fim do mês está em faturas que ninguém lembrou. Este fluxo faz o que a pessoa mais organizada faria: lembra cedo e com simpatia, sobe o tom aos poucos, passa a uma pessoa quando é preciso falar e para no dia em que a fatura é paga.

Fluxo n8n pronto a importar. Todos os dias úteis de manhã lê as faturas por pagar no InvoiceXpress, calcula os dias de atraso e envia o lembrete certo: no dia seguinte ao vencimento, aos 7 dias com a fatura e os dados de pagamento, aos 15 dias cria uma tarefa para alguém ligar e aos 30 dias avisa o dono. Sem IA: só regras de datas.

Para quem

É para ti se

  • PME e profissionais que faturam no InvoiceXpress a clientes com prazo de pagamento (serviços, B2B, avenças) e têm faturas em atraso todos os meses.

Não é para ti se

  • Não é cobrança judicial nem injunção, e não ameaça ninguém.
  • Não serve para quem recebe tudo no momento (balcão, multibanco).
  • Outros programas de faturação precisam de ajustes.

O que fica contigo

Fica contigo

A escada de lembretes

Quatro degraus com textos em português europeu: lembrete simpático, segundo aviso com a fatura e os dados de pagamento, tarefa de chamada para uma pessoa e aviso ao dono. Mais as regras que evitam os erros clássicos: não lembrar faturas pagas, não lembrar clientes com acordo de pagamento, não enviar ao fim de semana.

8 ficheiros incluídos

  1. 01lembretes-cobranca.json (fluxo n8n)10 nós: arranque diário, faturas por pagar no InvoiceXpress, dias de atraso, exceções, 4 degraus, resumo de segunda e erros.
  2. 02Textos da escada (4 emails)Lembrete simpático, segundo aviso, aviso antes de passar ao dono e agradecimento quando o pagamento entra.
  3. 03Folha de exceções (Google Sheets)Clientes com acordo de pagamento, faturas em disputa e quem não deve receber lembretes.
  4. 04Vídeo passo a passo (20 min)Importar, ligar o InvoiceXpress e o email, rever os textos e testar com faturas de teste. Voz, sem cara.
  5. 05Checklist de configuração (PDF)Chave da API do InvoiceXpress, email de pagamentos de cada cliente, dados de pagamento e os testes antes de ligar.
  6. 06O que pode correr mal (PDF)As falhas conhecidas, como o fluxo reage a cada uma e o que fazes tu.
  7. 07Regras de uso e supervisão humana (1 página)O que o fluxo faz sozinho, o que fica para uma pessoa e o que nunca automatizar.
  8. 08Notas para outros programasO que muda no nó das faturas para o Zoho Books e o Moloni.

O que pode correr mal

As falhas que conhecemos e o que o fluxo faz em cada uma.

  1. 01O pagamento entrou mas a fatura não foi marcada como paga no InvoiceXpressO cliente recebe um lembrete injusto. Por isso os textos dizem «se já pagaste, ignora esta mensagem» e a primeira regra da checklist é marcar os pagamentos todos os dias.
  2. 02Pagamento parcialO fluxo lembra só o valor em falta, se o InvoiceXpress o tiver registado.
  3. 03Cliente com acordo de pagamentoEntra na folha de exceções e deixa de receber lembretes.
  4. 04Fatura em disputaO fluxo nunca lembra uma fatura marcada «em disputa» na folha de exceções.
  5. 05O email do cliente é o de quem não pagaA checklist mostra como pôr o email de pagamentos de cada cliente.
  6. 06A chave da API do InvoiceXpress mudaO fluxo para e avisa; não envia nada sem confirmar o estado das faturas.

Onde entra uma pessoa

Supervisão humana

Este fluxo não usa IA. Os lembretes saem de textos fixos que tu aprovas e seguem só regras de datas. A partir dos 15 dias quem fala com o cliente é uma pessoa, e qualquer passo além do lembrete (juros de mora, injunção, suspender o serviço) é uma decisão tua, fora do fluxo.

O que instalas e o que pagas à parte

n8n CloudPlano Starter a partir de 20 €/mês com faturação anual, com 2 500 execuções por mês. Confirmar o preço em vigor.
Pagas à parte
n8n instalado num servidor teu (Community Edition)Grátis para usar no teu negócio (Sustainable Use License). Pagas o servidor e tratas das atualizações e cópias de segurança.
Grátis
InvoiceXpressO plano que já usas, com acesso à API. Confirmar no teu plano.
Pagas à parte
Email de envio (Gmail, Outlook ou SMTP)A conta que já usas.
Grátis
Google SheetsFolha de exceções.
Grátis

Testado em

Por testar. Corre na faturação da Valorium e numa conta de testes do InvoiceXpress a partir de março de 2027; a data do teste e a versão do n8n aparecem aqui no lançamento.

No fim, tens

  • O ficheiro do fluxo para importar no n8n
  • O vídeo passo a passo, com voz e sem cara
  • A checklist de configuração: contas, chaves e testes
  • O guia «o que pode correr mal» e as regras de uso e supervisão humana
  • Dados de teste para provar o fluxo antes de o ligar
  • 6 meses de atualizações se uma API mudar

Vê antes de comprar

Lembretes de cobrança: os 10 nós· o fluxo, nó a nó

1. Arranque: todos os dias úteis às 9h. 2. InvoiceXpress: lista as faturas finalizadas e por pagar. 3. Atraso: dias desde o vencimento. 4. Exceções: retira as faturas da folha de exceções (acordos, disputas). 5. Degrau 1 (1 dia): email simpático com o número, o valor e a data de vencimento. 6. Degrau 2 (7 dias): segundo aviso, com o PDF da fatura e os dados de pagamento. 7. Degrau 3 (15 dias): tarefa para uma pessoa ligar, com o histórico dos lembretes. 8. Degrau 4 (30 dias): aviso ao dono com a lista das faturas e o total. 9. Segunda-feira: resumo das faturas em atraso, por cliente e por antiguidade. 10. Erros: se não conseguir confirmar o estado das faturas, não envia nada e avisa.

Formato e entrega

Formato
Ficheiro JSON para importar no n8n, vídeo passo a passo na área de membros, checklist e guias em PDF
Tempo
1 a 2 horas para importar, ligar o InvoiceXpress e o email, rever os textos e testar, seguindo o vídeo.
Precisas de
  • Faturação no InvoiceXpress, num plano com acesso à API
  • Uma conta de email para os envios
  • Os pagamentos marcados no InvoiceXpress todos os dias
  • n8n a correr, no Cloud ou num servidor teu
Apoio
Dúvidas por email para ola@valoriumhq.com, com resposta em 3 dias úteis, sobre a importação e a configuração mostradas no vídeo. Não entramos no teu n8n nem nas tuas contas: para isso há a montagem por nós.
Atualizações e acesso
6 meses de atualizações gratuitas a contar da compra: se uma das APIs usadas mudar e o fluxo partir, publicamos a versão corrigida e avisamos por email. Cada versão traz «testado em» com a data e a versão do n8n. Depois dos 6 meses, o ficheiro continua teu.

Condições

Conteúdo digital com acesso imediato. Antes de pagares, pedes esse acesso e confirmas que perdes o direito de livre resolução de 14 dias logo que o acesso começa. Sem essa confirmação não se conclui a compra. A garantia é só a legal: se o conteúdo não corresponder ao que esta página descreve, corrigimos ou devolvemos o valor. O fluxo corre no teu n8n e nas tuas contas: és tu o responsável pelo tratamento dos dados que ele processa. O ficheiro pode ser usado no teu negócio e montado para clientes teus, nas contas deles; não pode ser revendido nem publicado.

Lançamento previsto: 6 de abril de 2027. Termos de venda.

Depois deste

Os 5 workflows juntos custam 149 € no pack. E o Pack PME mostra a caixa ao fim do mês entre os 5 números da semana.

Pack dos 5 workflows n8n

Perguntas frequentes

Funciona com outro programa de faturação?

A versão base é para o InvoiceXpress. Há notas para o Zoho Books e o Moloni; outros programas pedem ajustes no nó que lê as faturas.

Os lembretes podem soar agressivos?

Os textos são simpáticos e sobem o tom aos poucos. Revês e aprovas os quatro antes de ligar o fluxo.

E se o cliente já pagou?

Se o pagamento estiver marcado no InvoiceXpress, o fluxo não lembra. Se ainda não estiver, o texto diz «se já pagaste, ignora esta mensagem». Por isso a checklist pede para marcar os pagamentos todos os dias.

Usa IA?

Não. São regras de datas e textos fixos, por isso não há custo de API de modelos.

Posso mudar os prazos?

Sim. Os quatro degraus estão num só nó de configuração: 1, 7, 15 e 30 dias por defeito.

Os dados dos clientes saem das minhas contas?

Não. O fluxo corre no teu n8n e envia pelo teu email.

E se uma API mudar e o fluxo partir?

Durante 6 meses a contar da compra, corrigimos o fluxo e avisamos por email. Cada versão diz a data em que foi testada e a versão do n8n.

O preço tem IVA?

Sim. 39 € é o preço final, com IVA incluído.

Deixar o email obriga-me a comprar?

Não. Avisamos-te quando for possível comprar e decides nessa altura. Cada email tem um link para saíres da lista.

Posso desistir da compra?

Num conteúdo digital com acesso imediato, o direito de desistir em 14 dias perde-se quando o acesso começa, se o pediste e o reconheceste antes de pagar. É isso que a caixa antes do botão de compra confirma.

E se não funcionar ou não for o que está descrito?

Tens a garantia legal: corrigimos e, se não for possível, tens direito à redução do preço ou ao reembolso. Não há outras garantias além da legal.

Preferes que façamos por ti?

Montagem por nós

Preferes que o montemos? Instalamos e configuramos o fluxo no teu n8n e nas tuas contas, testamos contigo e deixamos tudo em teu nome. Orçamento fechado antes de começar.

Saber mais

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