Valorium HQ · plano Governança
Todos os sistemas da empresa num sítio. Quem é dono, a que se ligam, quando renovam.
Quantos programas paga a tua empresa, quem decide sobre cada um e o que acontece se um deles falhar? Quase ninguém sabe responder. Este módulo faz o inventário com um levantamento guiado, liga cada sistema aos outros, avisa antes de cada renovação e mostra os riscos por ordem.
Exemplo ilustrativo. Nomes e números inventados para mostrar o ecrã. Sistemas · inventário. A agenda não liga a nada, renova daqui a seis semanas e só uma pessoa a sabe gerir. Pergunta: Que contratos renovam nos próximos 90 dias? Resposta: Dois: a agenda online a 15-12 (2 400 € por ano) e a faturação a 01-01 (1 080 €). A agenda é o caso a decidir: não liga ao CRM, as marcações são copiadas à mão e só uma pessoa a gere.
O problema
O que acontece sem isto
Os contratos de software renovam-se sozinhos. Há ferramentas pagas que ninguém usa e outras críticas que dependem de uma só pessoa. Quando é preciso mudar de CRM ou responder a uma auditoria, começa-se do zero.
O que o módulo faz
- Levantamento guiado com um modelo que recusa nomes e dados pessoais.
- Inventário de sistemas, com dono, utilizadores, dados que guardam e a que se ligam.
- Contratos com data de renovação e alertas a 90, 60 e 30 dias.
- Riscos com dono e prazo: dependência de uma pessoa, sistemas sem cópia, dados duplicados.
- Custo total por sistema e por área.
- Registo de tratamentos do RGPD (artigo 30.º) exportável.
- Versões com diferenças: vês o que mudou desde o último levantamento.
Pergunta e o assistente responde
Com os teus números, a fonte de cada um e só o que o teu papel pode ver.
- Que contratos renovam nos próximos 90 dias?
- Que sistemas dependem de uma só pessoa?
- Quanto gastamos em software por ano?
Liga a
- Levantamento em folha de cálculo
- Diagnóstico Empresa e Rede
As contas ficam em teu nome. O HQ lê, não muda nada sem aprovação.
Para quem é
- Empresas com 10 ou mais sistemas e ninguém com a visão de todos.
- Direções que preparam uma mudança de CRM, ERP ou PMS.
- DPO e TI que precisam do registo de tratamentos em ordem.
O que não faz
- Não é um programa de gestão de TI nem de tickets.
- Não entra nos sistemas: regista o que eles são e como se ligam.
Como se compra
Com os nossos serviços, ou só o software.
Disponível: primeiro trimestre de 2027.
Incluído nos serviços
Montamos, ligamos as tuas contas e lemos os números contigo todos os meses. Vem incluído em:
Só o software
No plano Governança do Valorium HQ, para equipas internas e agências. Abre em junho de 2027, com ligação assistida às tuas contas.
Entrar na lista de esperaPerguntas sobre sistemas e integrações
Quanto tempo leva o levantamento?
Em empresas com 10 a 30 sistemas, cerca de duas semanas, dentro do Diagnóstico Empresa e Rede.
Também no plano Governança
Queres ver com os teus números?
Mostramos o HQ com o teu sector em 20 minutos. Ou começa pelo Diagnóstico e vê-lo já com as tuas contas.