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Diagnóstico

Calculadora do tempo perdido em tarefas manuais · 1 min · grátis, sem conta

Quanto custa aquela tarefa repetida todas as semanas?

Escolhe uma tarefa que se repete: passar encomendas, responder ao mesmo email, copiar dados entre sistemas. Vê quanto custa num ano.

Exemplo: muda para os teus números

Exemplo: 15 min

Exemplo: 20

Exemplo: 2

Exemplo: 15 €

52 semanas menos férias e feriados.

Passar encomendas do email para a faturação custa por ano

Horas por ano
Dias de 8 horas

6750 € por ano, 450 horas, cerca de 56 dias de trabalho.

15 min × 20 por semana × 2 pessoas × 45 semanas × 15 € por hora. Valores de exemplo.

A conta não inclui erros, atrasos nem o que a equipa podia estar a fazer em vez disto. Lê-a como um mínimo.

Como calculo quanto custa uma tarefa manual?

Multiplica os minutos de cada vez pelas vezes por semana, pelo número de pessoas e pelas semanas de trabalho do ano, e divide por 60. Multiplica essas horas pelo custo por hora. Exemplo: 15 minutos, 20 vezes por semana, 2 pessoas, 45 semanas e 15 € por hora dão 450 horas e 6 750 € por ano.

Pressupostos à vista. Nada fica guardado do nosso lado.

Horas por ano = minutos de cada vez × vezes por semana × pessoas × semanas de trabalho ÷ 60. Euros por ano = horas × custo por hora de quem faz a tarefa.

Semanas de trabalho: 45 por omissão (52 semanas menos férias e feriados); podes mudar. Os restantes valores iniciais são um exemplo.

Uma tarefa com valor alto e regras claras é boa candidata a automatizar. Se não souberes por onde começar, faz a autoavaliação de 3 minutos.

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